Organisation und Arbeitsprozesse - Ihre größten Effektivitätspotenziale
Transparenz und Klarheit - Analyse mit OrgPict
- Teamkonstellation
- Führungstransparenz
- Kompetenzverteilung
- Tätigkeitskonsistenz
- Tätigkeitsbeanspruchung
Das Verfahren zur Analyse der Organisation wurde 1986 entwickelt, um in mehrstufigen Unternehmen die aktuelle Organisationssituation schnell, aussagefähig und objektiv abzubilden. Das Verfahren liegt heute in der validierten Fassung OrgPict vor. Geschulte externe Interviewer befragen die Mitarbeiter und Führungskräfte zu ihrer Wahrnehmung der Aufbauorganisation und der Organisationsregeln. Grundlage ist ein halbstandardisierter Fragebogen. Zusätzlich können durch ein weiteres Befragungsmodul alle Arbeitsprozesse erfasst und dokumentiert werden. Die Durchführung findet hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern und ist betriebsverfassungsrechtlich neutral.
Mit OrgPict wird die Organisation durch drei Kriterien beschrieben:
Das Verfahren kann zusätzlich für den Bereich der Arbeitsprozesse um zwei weitere Kriterien erweitert werden:
Die Auswertung hängt von der speziellen betrieblichen Fragestellung und der prozessbedingten Situation ab. Die Ergebnisse liefern Ansätze zur
Optimierung der Gruppen- und Kompetenzstrukturen, zum Ausgleich von Führungsdefiziten und gegebenenfalls zur Optimierung der Arbeitsprozesse.
Was in Ihrem Betrieb wirklich steckt - Optimierung
Nach der Analyse der Organisation und der Arbeitsprozesse des Unternehmens mit OrgPict erarbeiten wir auf der Basis der Ergebnisse mit Ihnen und den betroffenen Mitarbeitern ein differenziertes Optimierungskonzept. Im Mittelpunkt stehen dabei die Verbesserung der Gruppen- und Kompetenzstrukturen sowie der Ausgleich von Führungsdefiziten. Bei Bedarf werden alle Arbeitsprozesse zusammen mit den betroffenen Mitarbeitern optimiert, zwischen einzelnen Unternehmensbereichen harmonisiert und für alle Mitarbeiter verbindlich standardisiert.
Wesentlich für unsere Beratungsleistung ist, dass wir die Umsetzung des Optimierungskonzeptes immer begleiten: Von der Ausarbeitung eines Schulungskonzeptes über die Durchführung der Mitarbeiterschulungen bis hin zur Validierung des Projekterfolgs betreuen wir die einzelnen Projektschritte.
Zusätzlich zu projektbegleitenden Schulungen führen wir unterstützende
Schulungen und Trainings zu Kernthemen der Personalentwicklung (z.B. Kommunikation, Zeitmanagement, Führungsgrundsätze, Teamarbeit, Leistungsbeurteilung) durch.
Machen Sie sich ein Bild - Darstellung der Organisation
Die Aufbau- und Arbeitsorganisation muss klar und verständlich dokumentiert werden. Die Mitarbeiter können die Organisationsstrukturen und -regeln erfassen und in der täglichen Arbeit umsetzen, wenn diese nutzerfreundlich beschrieben sind. Durch die Dokumentation wird auch der Erfolg einer Reorganisation langfristig gesichert.
Die Dokumentation der Maßnahmen in nutzerfreundlichen und anwendungssicheren Handbüchern ist Kernthema für uns. Wir erstellen sowohl Organisationshandbücher als auch QM-Handbücher und Umwelthandbücher (nach DIN EN ISO 9000:2000, KTA, EfbW und der Öko-Audit-Verordnung EU 1836793). Bestehende Verfahrens- und Arbeitsanweisungen werden von uns redigiert und neue Verfahrens- und Arbeitsanweisungen entsprechend den technischen Vorgaben erstellt.
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